Ochrona danych osobowych - klauzule informacyjne
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administrator Danych Osobowych:
Administratorem Danych Osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą przetwarzane Państwa dane osobowe jest Kwidzyńskie Centrum Kultury (dalej KCK) z siedzibą przy ulicy 11 listopada 13 82-500 Kwidzyn, w imieniu której działa Dyrektor KCK.
Cele przetwarzania Państwa danych osobowych:
realizacja zadań własnych wynikających z regulaminu KCK i ustawy o działalności instytucji kultury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
prowadzenie analiz i statystyk na potrzeby prowadzonej działalności (art. 6 ust. 1 lit. a-c RODO);
sprzedaż produktów i usług oferowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) ;
prowadzenie działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski (art. 6 ust. 1 lit. a-c RODO);
prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO);
wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
zawarcie i realizacja umowy (świadczenia usług) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda osoby, której dane dotyczą;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Okres przechowywania Państwa danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres który jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
przepisy prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określny czas (np. ustawa o rachunkowości, ustawa o działalności instytucji kultury, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
w związku z realizacją zwartej umowy, do czasu jej zakończenia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub do momentu ustania celu dla którego zostały zebrane.
Odbiorcy Państwa danych:
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, uczestniczące w wykonywaniu czynności na naszą rzecz tj.: podmioty obsługujące i utrzymujące naszą sieć informatyczną, dostawcy świadczący usługę hostingu, podmioty świadczące nam usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, obsługę pielęgniarską, rachunkową oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, zgodnie z przepisami RODO.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531 03 00,
Każda osoba, której dane dotyczą, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody należy złożyć w formie pisemnej u Administratora. Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych osobowych należy dokładnie wskazać, których danych zmiany te mają dotyczyć. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do prowadzenia przez Administratora przewidzianej w statucie oraz przepisach prawa działalności, ponadto może być także warunkiem uczestnictwa w zajęciach/warsztatach/wydarzeniach prowadzonych i organizowanych przez Administratora. Podanie danych jest obowiązkowe, jeżeli tak stanowią przepisy prawa lub dobrowolne, jeśli odbywa się na podstawie zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w zajęciach/warsztatach/wydarzeniach prowadzonych i organizowanych przez Administratora, a także brak możliwości korzystania z produktów i usług oferowanych przez Administratora.
Dane kontaktowe:
Kontakt z Dyrektorem KCK:
drogą papierową na adres: ul. 11 listopada 13, 82-500 Kwidzyn oraz
mailowo: kck@kck-kwidzyn.pl
Inspektor Ochrony Danych: Krzysztof Jóźwik, e-mail: iod-kck@kck-kwidzyn.pl